Projektbegleitung

Damit Ihr Projekt
auf Kurs bleibt.

Ich begleite laufende Webprojekte fachlich: beurteile Konzepte und Zwischenstände, hinterfrage Lösungsansätze und halte fest, was unterwegs nicht verloren gehen darf.

Ausgangslage

Wann Projektbegleitung sinnvoll ist

Das Projekt läuft, die Entscheidungen häufen sich.
Wöchentlich kommen Fragen, deren Tragweite sich intern nicht sicher beurteilen lässt. Entschieden wird trotzdem.
Vorschläge klingen plausibel, die Folgen sind offen.
Was eine Lösung für Redaktion, SEO, Betrieb oder Datenschutz bedeutet, steht selten im Angebot. Es zeigt sich erst im Betrieb.
Zwischenstände lassen sich schwer beurteilen.
Ein Konzept, ein Designentwurf, eine Testversion: was davon abnahmefähig ist und was nicht, wird ohne Fachblick zum Bauchentscheid.
Anforderungen drohen unterzugehen.
Was am Anfang festgehalten wurde, verschwindet im Verlauf: gestrichen, verschoben oder schlicht vergessen.

Vorgehen

Was ich im Projekt übernehme

Ich vertrete Ihre Perspektive und arbeite dabei konstruktiv mit Agenturen, internen Teams und weiteren Beteiligten zusammen. Wie eng die Begleitung ist, richtet sich nach dem Projekt.

  1. Zwischenstände beurteilen Konzepte, Designs, Prototypen und Testversionen: fachlich geprüft, mit einer klaren Aussage, was abnahmefähig ist und was nicht.
  2. An den richtigen Terminen dabei sein Nicht an allen. An denen, an denen Entscheidungen fallen, die sich später nur teuer korrigieren lassen.
  3. Anforderungen nachhalten Was zu Beginn festgelegt wurde, bleibt sichtbar. Wird etwas gestrichen oder verschoben, geschieht das bewusst und nicht nebenbei.
  4. Entscheidungen vorbereiten Ich lege Optionen mit ihren Auswirkungen nebeneinander, damit Sie Entscheidungen fundiert und nachvollziehbar treffen können.

Ergebnis

Was Sie laufend erhalten

Eine Begleitung liefert nicht ein Dokument am Ende, sondern laufend das, was Sie zum Entscheiden brauchen.

Beurteilungen der Zwischenstände
Nach jedem relevanten Meilenstein, schriftlich und mit klarer Empfehlung.
Eine nachgeführte Anforderungsliste
Der aktuelle Stand: erledigt, offen, bewusst gestrichen, jeweils mit Datum und Begründung.
Entscheidungsgrundlagen
Schriftlich festgehalten: welche Wege offenstehen, was sie bedeuten und was für welchen spricht.
Ein transparenter Projektstatus
Sie wissen jederzeit, was erledigt ist, was noch offen ist und welche Punkte vor dem Launch noch geklärt oder geprüft werden müssen.

Danach

Wie ich mich in Ihr Projekt einfüge

Meine Rolle richtet sich danach, wer bei Ihnen umsetzt.

Sie arbeiten mit einer Agentur.

Ich beurteile Vorschläge fachlich und übersetze zwischen Ihren Anforderungen und der Umsetzung, ohne der Agentur ins Handwerk zu reden.

Sie setzen intern um.

Ich bringe die Aussensicht ein, die einem Team im eigenen Projektalltag zwangsläufig fehlt.

Ich schliesse Lücken selbst.

Wo eine Kompetenz fehlt, übernehme ich sie: konzeptionell oder technisch.

Einordnung

Wann eine andere Leistung besser passt

Die vier Leistungen greifen ineinander. Welche passt, hängt davon ab, welche Frage gerade ansteht.

Wann brauchen Sie zuerst eine Beratung?

Solange Ziele, Inhalte und Umfang offen sind, fehlt der Begleitung ihr Massstab. Zuerst braucht es die Grundlage.

Zur Beratung

Wann genügt Ihnen eine Qualitätssicherung?

Wenn das Projekt fertig ist und Sie vor dem Launch eine unabhängige Beurteilung wollen, genügt eine Prüfung.

Zur Qualitätssicherung

Wann gehört Ihre Frage ins Online Marketing?

Die Umsetzung läuft, und offen ist nicht das Projekt, sondern welche Kanäle und Budgets im Marketing zählen.

Zum Online Marketing

Aus der Zusammenarbeit

Aus der Zusammenarbeit

Durch die gesamtheitliche Betreuung, das agile Projektmanagement und die zielorientierte Umsetzung konnte unsere Online-Kommunikation massgeblich verbessert werden. Wir sind sehr zufrieden mit dem Resultat und der professionellen Beratung.

Thomas Eichenberger, Büro Eichenberger GmbH, Geschäftsführer ask! bis Ende 2017

Läuft Ihr Projekt gerade?

Sagen Sie mir, wo Ihr Projekt steht und welche Entscheidungen gerade anstehen. Danach wissen wir, ob ich Sie als Sparringspartner sinnvoll unterstützen kann.

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